사용중 도커 시리즈 9 paperless – ngx

여러 서류들 그리고 pdf 파일 정리등으로 종이 서류를 없애고 싶어 시작한 도커 프로 그램입니다.
그리고 아주 기대 되는 프로그램중에 하나입니다.

특징

• 태그, 통신원, 유형 등을 사용하여 스캔한 문서를 정리하고 색인화합니다 .
• 귀하의 데이터는 귀하의 서버 에 로컬로 저장되며 어떤 방식으로도 전송되거나 공유되지 않습니다.
• 이미지만 포함된 스캔된 문서에도 검색 및 선택이 가능한 텍스트를 추가하여 문서에 OCR을 수행합니다 .
• 오픈 소스 Tesseract 엔진을 활용하여 100개 이상의 언어를 인식합니다.
• 문서는 변경되지 않은 원본과 함께 장기 보관에 적합하도록 설계된 PDF/A 형식으로 저장됩니다.
• 기계 학습을 사용하여 자동으로 문서에 태그, 연락처 및 문서 유형을 추가합니다.
• PDF 문서, 이미지, 일반 텍스트 파일, Office 문서(Word, Excel, Powerpoint 및 LibreOffice와 동일한 형식) ¹ 등을 지원합니다.
• Paperless는 문서를 디스크에 그대로 저장합니다. 파일 이름과 폴더는 Paperless에서 관리하며, 형식은 다른 문서에 할당된 다른 구성으로 자유롭게 구성할 수 있습니다.
• 다음과 같은 특징을 갖춘 아름답고 현대적인 웹 애플리케이션 :
  • 통계를 활용한 사용자 정의 대시보드.
  • 태그, 통신원, 유형 등으로 필터링합니다.
  • 태그, 통신원, 유형 등을 대량으로 편집합니다.
  • 앱 전체에서 드래그 앤 드롭으로 문서를 업로드할 수 있습니다.
  • 사용자 정의 가능한 뷰는 대시보드 및/또는 사이드바에 저장하여 표시할 수 있습니다.
  • 다양한 데이터 유형의 사용자 정의 필드 지원
  • 선택적으로 만료 시간을 지정할 수 있는 공유 가능한 공개 링크입니다.
• 전체 텍스트 검색을 통해 필요한 정보를 찾을 수 있습니다.
  • 자동 완성 기능은 문서에서 관련 단어를 제안해 줍니다.
  • 결과는 검색어와의 관련성에 따라 정렬됩니다.
  • 강조 표시를 통해 문서의 어느 부분이 쿼리와 일치하는지 확인할 수 있습니다.
  • 유사한 문서 검색(“이와 유사한 문서”)
• 이메일 처리 ¹ : 이메일 계정에서 문서 가져오기:
  • 여러 계정을 구성하고 각 계정에 대한 규칙을 설정합니다.
  • Paperless는 처리 후 메시지를 읽음으로 표시하고 삭제하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
• ‘전역’ 권한뿐만 아니라 문서나 개체별 권한도 지원하는 강력한 다중 사용자 권한 시스템이 내장되어 있습니다 .
• 더욱 많은 제어력을 제공하는 강력한 워크플로 시스템입니다.
• 다중 코어 시스템에 최적화 : Paperless-ngx는 여러 문서를 병렬로 사용합니다.
• 통합된 정신 건강 검사기는 문서 보관소가 양호한 상태인지 확인합니다.

종이 없는 세상, 역사

Paperless-ngx는 원래 Paperless & Paperless-ng 프로젝트 의 공식 후속 프로젝트 입니다.

이렇게 다양한 작업을 간단하게 해줄것으로 믿고 시작했지만 아직 완벽하지는 않았습니다.

특히 폴더 구조가 직관적이지 않아 기존에 윈도 기반으로 폴더를 정리 하던 습관은 크게 도움이 되질 않았습니다.
하지만 결국 모든 관리가 태그 기반이라는 걸 알고 작업을 한다면 더나은 선택이 될수도 있습니다.

자동 태크 기능은 좀더 스마트해 졌으면 좋겠습니다. 특히 Chat GPT 같은 AI 와 같이 사용되어 시너지 효과가 생긴다면 상용화에도 도움이 되지 않을까? 라고 생각 해봅니다.

이메일 수신에 첨부 파일 자동으로 불러 오다 실패하는 경우도 잦아 이게 스트레스 입니다.

이런 몇가지 기능만 보완 된다면 정말 좋은 프로그램이 될것 같습니다. (사용빈도가 높은 프로그램 이겠지요.)
아직 완벽하지는 않지만 발전한다면 상용화 되어도 좋을것 같다는 생각이 듭니다.